Prepis.si
Kako delujeCenter za pomočZasebnostZa koga je
Prijava/Registracija
Prepis.si
Kako delujeCenter za pomočZasebnostZa koga jePrijava/Registracija

DPA

Pogodba o obdelavi osebnih podatkov za Prepis.si

Ta pogodba ureja obdelavo osebnih podatkov, kadar uporabnik uporablja Prepis.si za nalaganje, snemanje, prepisovanje, urejanje ali hrambo zvočnih posnetkov, prepisov, zapiskov ali drugih vsebin.

Različica
beta
Datum zadnje posodobitve
14.06.2026
Kontakt
info@prepis.si

1. Namen dokumenta

Ta pogodba o obdelavi osebnih podatkov, v nadaljevanju “DPA”, ureja obdelavo osebnih podatkov, kadar uporabnik uporablja portal Prepis.si za nalaganje, snemanje, prepisovanje, urejanje ali hrambo zvočnih posnetkov, prepisov, zapiskov ali drugih vsebin, ki lahko vsebujejo osebne podatke.

DPA je namenjen predvsem uporabnikom, ki pri svojem delu obdelujejo podatke klientov, pacientov, uporabnikov storitev, supervizantov ali drugih oseb.

Ta DPA dopolnjuje politiko zasebnosti, pogoje uporabe in druge dogovore med uporabnikom in Prepis.si.

2. Pogodbene stranke

2.1 Upravljavec

Upravljavec je uporabnik Prepis.si, ki določa namen in sredstva obdelave osebnih podatkov, ki jih vnese, naloži, posname ali ustvari v aplikaciji.

To je lahko na primer:

  • samostojni terapevt,
  • psihoterapevt,
  • psiholog,
  • svetovalec,
  • supervizor,
  • zasebna praksa,
  • zavod,
  • klinika,
  • organizacija ali druga pravna oseba.

V tem dokumentu je upravljavec imenovan “uporabnik” ali “upravljavec”.

2.2 Obdelovalec

Obdelovalec je Prepis.si.

Portal Prepis.si je trenutno beta projekt v osebnem upravljanju.

Kontakt za vprašanja glede obdelave osebnih podatkov:

info@prepis.si

Ko bo za portal ustanovljen oziroma določen pravni subjekt, bo ta DPA ustrezno posodobljen z nazivom, naslovom in drugimi podatki obdelovalca.

3. Vloga strank

Uporabnik je upravljavec osebnih podatkov, kadar v Prepis.si vnese, naloži, posname ali ustvari podatke, ki se nanašajo na njegove kliente, paciente, uporabnike storitev ali druge osebe.

Prepis.si je obdelovalec teh osebnih podatkov in jih obdeluje samo po navodilih uporabnika ter samo za namen zagotavljanja storitve.

Prepis.si ne določa samostojno namenov obdelave vsebine terapevtskih, svetovalnih ali drugih strokovnih srečanj.

4. Predmet obdelave

Predmet obdelave je zagotavljanje storitve Prepis.si, zlasti:

  • nalaganje ali snemanje zvočnih posnetkov,
  • pretvorba zvočnega posnetka v besedilni prepis,
  • prikaz in urejanje prepisa,
  • hramba prepisa in zapiskov,
  • upravljanje uporabniškega računa,
  • tehnično delovanje aplikacije,
  • podpora uporabnikom,
  • varnost, odpravljanje napak in preprečevanje zlorab.

5. Trajanje obdelave

Obdelava traja, dokler uporabnik uporablja Prepis.si oziroma dokler so osebni podatki shranjeni v uporabniškem računu.

Zvočni posnetki se hranijo v skladu z nastavitvami oziroma paketom uporabnika:

  • pri neplačljivih uporabnikih se zvočni posnetki po izdelavi prepisa izbrišejo,
  • pri plačljivih uporabnikih se zvočni posnetki hranijo glede na izbrano nastavitev: takojšnji izbris, hramba do 7 dni ali hramba do 30 dni.

Prepisi in zapiski se hranijo, dokler jih uporabnik ne izbriše ali dokler ne izbriše uporabniškega računa, razen če je drugače dogovorjeno ali zahtevano z zakonom.

Po prenehanju uporabe storitve se osebni podatki izbrišejo ali vrnejo uporabniku v skladu s tem DPA, razen če mora Prepis.si določene podatke hraniti zaradi zakonskih, varnostnih ali dokaznih razlogov.

6. Narava in namen obdelave

Narava obdelave vključuje avtomatizirano in tehnično obdelavo osebnih podatkov v spletni aplikaciji.

Obdelava lahko vključuje:

  • sprejem podatkov,
  • shranjevanje,
  • prenos,
  • začasno hrambo,
  • pretvorbo zvoka v besedilo,
  • prikaz,
  • urejanje,
  • izbris,
  • varnostno kopiranje,
  • tehnično beleženje dogodkov,
  • omejen vpogled za potrebe podpore ali odpravljanja napak, kadar je to nujno.

Namen obdelave je izključno zagotavljanje storitve Prepis.si uporabniku.

Prepis.si osebnih podatkov iz vsebine srečanj ne uporablja za lastne poslovne, raziskovalne, oglaševalske ali modelne namene.

7. Vrste osebnih podatkov

V Prepis.si se lahko obdelujejo naslednje vrste osebnih podatkov:

7.1 Podatki o uporabniku

  • ime in priimek,
  • e-poštni naslov,
  • podatki o prijavi,
  • podatki o naročnini,
  • podatki o plačilu,
  • komunikacija s podporo,
  • tehnični podatki o uporabi aplikacije.

7.2 Podatki iz zvočnih posnetkov in prepisov

Odvisno od vsebine, ki jo vnese uporabnik, lahko podatki vključujejo:

  • glasovne podatke,
  • izrečene osebne podatke,
  • ime, starost, družinske okoliščine ali življenjske dogodke,
  • podatke o zdravju,
  • podatke o duševnem stanju,
  • podatke o psihoterapevtski ali svetovalni obravnavi,
  • podatke o odnosih, družini, delu ali šolanju,
  • podatke o spolnem življenju ali spolni usmerjenosti, če so omenjeni v srečanju,
  • podatke o prepričanjih, navadah ali osebnih okoliščinah,
  • podatke o mladoletnih osebah,
  • druge osebne ali občutljive podatke, ki jih uporabnik vnese ali ki so izrečeni med srečanjem.

7.3 Tehnični in varnostni podatki

  • IP naslov,
  • čas prijave,
  • podatki o napravi in brskalniku,
  • dnevniški zapisi,
  • podatki o napakah,
  • varnostni dogodki,
  • identifikatorji seje.

8. Kategorije posameznikov

Osebni podatki se lahko nanašajo na:

  • uporabnike Prepis.si,
  • kliente,
  • paciente,
  • svetovance,
  • supervizante,
  • družinske člane ali druge osebe, omenjene v srečanju,
  • mladoletne osebe,
  • zaposlene ali sodelavce uporabnika,
  • druge osebe, katerih podatki so vključeni v zvočni posnetek, prepis ali zapiske.

9. Posebne vrste osebnih podatkov

Uporabnik se zaveda, da lahko zvočni posnetki, prepisi in zapiski vsebujejo posebne vrste osebnih podatkov, zlasti podatke o zdravju, duševnem stanju, spolnem življenju, družinskih okoliščinah ali drugih občutljivih osebnih okoliščinah.

Prepis.si takšnih podatkov ne zahteva za svoje lastne namene. Obdeluje jih samo, kadar jih uporabnik vnese, naloži, posname ali ustvari pri uporabi storitve.

Uporabnik je odgovoren, da ima za takšno obdelavo ustrezno pravno podlago.

10. Dokumentirana navodila uporabnika

Prepis.si obdeluje osebne podatke samo na podlagi dokumentiranih navodil uporabnika.

Za dokumentirana navodila se štejejo:

  • uporaba funkcij aplikacije,
  • nalaganje zvočnega posnetka,
  • začetek snemanja,
  • zahteva za izdelavo prepisa,
  • urejanje, shranjevanje ali brisanje prepisa,
  • izbira nastavitev hrambe,
  • zahteve, poslane podpori,
  • ta DPA,
  • politika zasebnosti,
  • pogoji uporabe,
  • morebitni dodatni pisni dogovori med uporabnikom in Prepis.si.

Če Prepis.si meni, da je navodilo uporabnika v nasprotju z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, lahko uporabnika na to opozori. Prepis.si ni dolžan izvršiti navodila, ki bi očitno zahtevalo nezakonito obdelavo.

11. Obveznosti uporabnika kot upravljavca

Uporabnik je odgovoren, da:

  • osebne podatke obdeluje zakonito, pošteno in pregledno,
  • ima ustrezno pravno podlago za snemanje, nalaganje, prepisovanje in hrambo podatkov,
  • posameznike ustrezno obvesti o uporabi Prepis.si,
  • pridobi privolitev, kadar je ta potrebna,
  • zagotovi dodatno skrb pri obdelavi podatkov mladoletnih oseb,
  • v Prepis.si ne vnaša podatkov, za katere nima pravice obdelave,
  • določi ustrezne roke hrambe,
  • pravočasno izbriše podatke, ki jih ne potrebuje več,
  • uporablja močna gesla in varuje dostop do svojega računa,
  • preveri pravilnost prepisov,
  • ne uporablja prepisa kot samostojne strokovne ocene, diagnoze ali terapevtskega priporočila,
  • izpolnjuje svoje obveznosti do posameznikov, katerih podatke obdeluje.

Uporabnik ostaja odgovoren za vsebino, ki jo vnese v Prepis.si.

12. Obveznosti Prepis.si kot obdelovalca

Prepis.si se zavezuje, da bo:

  • osebne podatke obdeloval samo po dokumentiranih navodilih uporabnika,
  • osebne podatke obdeloval samo za namen zagotavljanja storitve,
  • zagotovil, da so osebe z dostopom do osebnih podatkov zavezane k zaupnosti,
  • izvajal primerne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe,
  • pomagal uporabniku pri izpolnjevanju zahtev posameznikov, kolikor je to mogoče,
  • pomagal uporabniku pri izpolnjevanju obveznosti glede varnosti, kršitev, ocen učinkov in posvetovanja z nadzornim organom, kolikor je to mogoče,
  • uporabljal podizvajalce samo v skladu s tem DPA,
  • po koncu zagotavljanja storitve osebne podatke izbrisal ali vrnil uporabniku,
  • uporabniku dal na voljo informacije, potrebne za dokazovanje skladnosti s tem DPA, v razumnem obsegu.

13. Zaupnost

Prepis.si zagotovi, da imajo dostop do osebnih podatkov samo osebe, ki tak dostop potrebujejo za zagotavljanje storitve, tehnično podporo, varnost ali izpolnjevanje zakonskih obveznosti.

Osebe, ki imajo dostop do osebnih podatkov, morajo biti zavezane k zaupnosti ali pa jih k zaupnosti zavezuje zakon.

Prepis.si ne bo ročno pregledoval vsebine zvočnih posnetkov, prepisov ali zapiskov, razen kadar je to nujno za:

  • odpravljanje tehnične težave,
  • podporo uporabniku,
  • varnostno preiskavo,
  • preprečevanje zlorab,
  • izpolnjevanje zakonske obveznosti,
  • izvršitev izrecne zahteve uporabnika.

Kadar je ročni vpogled potreben, se omeji na najmanjši potreben obseg.

14. Uporaba AI in transkripcijskih modelov

Prepis.si uporablja tehnologijo za pretvorbo govora v besedilo.

Zvočni posnetki, prepisi, zapiski in druge vsebine uporabnika se ne uporabljajo za:

  • učenje AI modelov,
  • izboljševanje AI modelov,
  • fino nastavljanje modelov,
  • izdelavo splošnih podatkovnih zbirk,
  • razvoj oglaševalskih profilov,
  • prodajo podatkov,
  • samostojno profiliranje klientov ali pacientov.

Tehnologija za prepis se uporablja samo za izvedbo funkcije, ki jo uporabnik sproži.

Če Prepis.si uporablja zunanjega ponudnika za transkripcijo ali drugo tehnično obdelavo, mora tak ponudnik podatke obdelovati samo za namen zagotavljanja zahtevane storitve in jih ne sme uporabljati za svoje samostojne namene, vključno z učenjem ali izboljševanjem svojih modelov, razen če uporabnik izrecno in ločeno privoli v drugačno obdelavo.

Prepis.si ne izvaja avtomatiziranega odločanja, ki bi imelo pravne ali podobno pomembne učinke za posameznika.

15. Podizvajalci

Uporabnik dovoljuje Prepis.si uporabo podizvajalcev, kadar je to potrebno za zagotavljanje storitve.

Podizvajalci lahko vključujejo ponudnike iz naslednjih kategorij:

  • gostovanje in infrastruktura v EU,
  • obdelava zvočnih posnetkov in transkripcija,
  • prijava z Google ali Microsoft računom,
  • plačila prek Stripe,
  • e-poštna komunikacija,
  • varnost, beleženje napak in tehnično vzdrževanje.

Prepis.si mora s podizvajalci skleniti ustrezne dogovore, ki zagotavljajo vsaj enako raven varstva osebnih podatkov, kot jo določa ta DPA.

Prepis.si ostaja odgovoren uporabniku za ravnanje svojih podizvajalcev v delu, v katerem ti obdelujejo osebne podatke v imenu Prepis.si.

16. Spremembe podizvajalcev

Prepis.si lahko občasno spremeni ali doda podizvajalce.

O bistvenih spremembah podizvajalcev, ki vplivajo na obdelavo osebnih podatkov iz zvočnih posnetkov, prepisov ali zapiskov, bo Prepis.si uporabnika obvestil na primeren način, na primer po e-pošti, v aplikaciji ali z objavo posodobljene liste podizvajalcev.

Če uporabnik utemeljeno nasprotuje novemu podizvajalcu zaradi varstva osebnih podatkov, lahko preneha uporabljati storitev ali zahteva izbris svojih podatkov.

17. Prenosi podatkov izven EU oziroma EGP

Osnovno gostovanje podatkov je v Evropski uniji.

Če Prepis.si ali njegov podizvajalec prenese osebne podatke izven Evropske unije ali Evropskega gospodarskega prostora, mora za tak prenos obstajati ustrezna pravna podlaga in ustrezni zaščitni ukrepi.

Ti ukrepi lahko vključujejo:

  • odločbo Evropske komisije o ustreznosti,
  • standardne pogodbene klavzule,
  • dodatne tehnične in organizacijske ukrepe,
  • drug zakonit mehanizem za prenos podatkov.

Prepis.si uporabniku zagotovi informacije o takšnih prenosih v razumnem obsegu.

18. Varnostni ukrepi

Prepis.si izvaja tehnične in organizacijske ukrepe, ki so primerni glede na naravo podatkov, tveganja obdelave in stanje tehnologije.

Ti ukrepi lahko vključujejo:

  • šifrirane povezave,
  • omejen dostop do produkcijskih podatkov,
  • dostop samo za pooblaščene osebe,
  • uporabo avtentikacije,
  • ločevanje uporabniških podatkov,
  • beleženje pomembnih tehničnih in varnostnih dogodkov,
  • varnostno kopiranje,
  • redno posodabljanje sistemov,
  • nadzor nad napakami,
  • varno brisanje podatkov,
  • izbiro ponudnikov z ustreznimi varnostnimi standardi,
  • načelo najmanjšega potrebnega dostopa.

Uporabnik razume, da noben informacijski sistem ni popolnoma varen, vendar mora Prepis.si vzdrževati razumno raven varnosti glede na občutljivo naravo obdelovanih podatkov.

19. Pomoč pri zahtevah posameznikov

Če posameznik uveljavlja svoje pravice glede podatkov, ki jih je uporabnik vnesel v Prepis.si, je za obravnavo zahteve praviloma odgovoren uporabnik kot upravljavec.

Prepis.si bo uporabniku v razumnem obsegu pomagal pri izpolnjevanju takšnih zahtev, zlasti kadar uporabnik zahteve ne more izpolniti brez tehnične pomoči Prepis.si.

Zahteve lahko vključujejo:

  • dostop do podatkov,
  • popravek podatkov,
  • izbris podatkov,
  • omejitev obdelave,
  • prenos podatkov,
  • ugovor,
  • preklic privolitve, kadar je obdelava temeljila na privolitvi.

Če posameznik zahtevo pošlje neposredno Prepis.si in se zahteva nanaša na podatke, za katere je uporabnik upravljavec, lahko Prepis.si posameznika napoti na uporabnika ali zahtevo posreduje uporabniku, če je to primerno in zakonito.

20. Pomoč pri varnosti, kršitvah in ocenah učinkov

Prepis.si bo uporabniku v razumnem obsegu pomagal pri izpolnjevanju obveznosti glede:

  • varnosti obdelave,
  • obveščanja o kršitvah varnosti osebnih podatkov,
  • ocene učinka v zvezi z varstvom podatkov,
  • morebitnega posvetovanja z nadzornim organom.

Obseg pomoči je odvisen od narave obdelave in informacij, ki so Prepis.si na voljo.

21. Kršitve varnosti osebnih podatkov

Če Prepis.si zazna kršitev varnosti osebnih podatkov, ki se nanaša na podatke, obdelane v imenu uporabnika, bo uporabnika obvestil brez nepotrebnega odlašanja.

Obvestilo bo, kadar je mogoče, vsebovalo:

  • opis narave kršitve,
  • vrste podatkov, ki so lahko prizadeti,
  • približno število prizadetih posameznikov, če je znano,
  • možne posledice kršitve,
  • ukrepe, ki so bili ali bodo sprejeti,
  • kontakt za dodatne informacije.

Uporabnik je kot upravljavec odgovoren za presojo, ali mora o kršitvi obvestiti nadzorni organ ali posameznike, na katere se podatki nanašajo.

22. Izbris ali vračilo podatkov

Po prenehanju uporabe storitve oziroma na zahtevo uporabnika bo Prepis.si osebne podatke, ki jih obdeluje v imenu uporabnika, izbrisal ali jih dal uporabniku na voljo za izvoz, če je to tehnično izvedljivo.

Prepis.si lahko ohrani določene podatke, če je to potrebno zaradi:

  • zakonskih obveznosti,
  • računovodskih ali davčnih predpisov,
  • varnostnih razlogov,
  • reševanja sporov,
  • dokazovanja izpolnitve obveznosti,
  • tehničnih varnostnih kopij do njihovega običajnega izbrisa.

Podatki v varnostnih kopijah se ne uporabljajo za aktivno obdelavo in se izbrišejo ali prepišejo v skladu z običajnimi cikli varnostnega kopiranja.

23. Revizije in dokazovanje skladnosti

Prepis.si bo uporabniku dal na voljo informacije, ki so razumno potrebne za dokazovanje skladnosti s tem DPA.

Ker je Prepis.si spletna storitev, se revizije praviloma izvajajo z izmenjavo dokumentacije, varnostnih opisov, potrditev, vprašalnikov ali drugih razumnih dokazil.

Fizični pregledi, neposreden dostop do sistemov ali tehnične penetracijske preiskave niso dovoljeni brez predhodnega pisnega dogovora in morajo biti omejeni na razumen obseg, ki ne ogroža varnosti storitve, drugih uporabnikov ali poslovnih skrivnosti.

Uporabnik ne sme izvajati revizije na način, ki bi ogrozil varnost, zaupnost ali razpoložljivost Prepis.si.

24. Omejitev uporabe podatkov

Prepis.si ne sme:

  • prodajati osebnih podatkov,
  • uporabljati vsebine srečanj za oglaševanje,
  • uporabljati vsebine srečanj za treniranje AI modelov,
  • razkrivati vsebine srečanj tretjim osebam brez pravne podlage,
  • uporabljati podatkov za samostojno profiliranje klientov ali pacientov,
  • sprejemati strokovnih, terapevtskih, zdravstvenih ali diagnostičnih odločitev namesto uporabnika.

25. Podpora po e-pošti

Podpora se trenutno izvaja prek e-pošte na naslovu info@prepis.si.

Uporabnik naj po e-pošti ne pošilja zvočnih posnetkov, celotnih prepisov, osebnih podatkov klientov, zdravstvenih podatkov ali drugih občutljivih vsebin, razen če je to nujno za rešitev konkretne težave.

Če uporabnik kljub temu pošlje občutljive podatke po e-pošti, je odgovoren, da ima za to ustrezno pravno podlago in da je pošiljanje omejeno na najmanjši potreben obseg.

26. Mladoletne osebe

Če uporabnik v Prepis.si obdeluje podatke mladoletnih oseb, je odgovoren, da zagotovi ustrezno pravno podlago, obveščanje in privolitev staršev, skrbnikov ali drugih zakonitih zastopnikov, kadar je to potrebno.

Prepis.si ne preverja starosti klientov ali pacientov in praviloma nima neposrednega razmerja z njimi.

27. Odgovornost za strokovno uporabo

Prepis.si je tehnično orodje za prepisovanje in pomoč pri dokumentiranju.

Prepis.si ne nadomešča strokovne presoje uporabnika.

Uporabnik mora vsak prepis preveriti, popraviti in presoditi sam, preden ga uporabi kot del svoje dokumentacije, strokovnega dela ali komunikacije.

28. Razmerje do drugih dokumentov

Ta DPA dopolnjuje politiko zasebnosti, pogoje uporabe in morebitne druge dogovore med uporabnikom in Prepis.si.

Če je med tem DPA in splošnimi pogoji uporabe nasprotje glede obdelave osebnih podatkov v imenu uporabnika, ima glede tega vprašanja prednost ta DPA.

29. Veljavnost in spremembe

Ta DPA začne veljati, ko uporabnik začne uporabljati Prepis.si za obdelavo osebnih podatkov v vlogi upravljavca oziroma ko sprejme pogoje uporabe, ki vključujejo ta DPA.

Prepis.si lahko ta DPA občasno posodobi.

O pomembnih spremembah bo uporabnike obvestil na primeren način, na primer po e-pošti, v aplikaciji ali z objavo nove različice.

Če uporabnik po spremembi nadaljuje z uporabo storitve, se šteje, da uporablja storitev pod posodobljenim DPA, razen če veljavna zakonodaja zahteva drugačen način sprejema.

30. Pravo in pristojnost

Ta DPA se razlaga v skladu s pravom Republike Slovenije in neposredno veljavno zakonodajo Evropske unije o varstvu osebnih podatkov.

Za vprašanja varstva osebnih podatkov je v Sloveniji pristojen Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije.

Priloga 1: Opis obdelave

Predmet obdelave

Zagotavljanje spletne aplikacije Prepis.si za prepisovanje zvočnih posnetkov in upravljanje prepisov oziroma zapiskov.

Trajanje obdelave

Obdelava traja, dokler uporabnik uporablja storitev ali dokler so podatki shranjeni v njegovem računu.

Zvočni posnetki se hranijo glede na paket oziroma nastavitev uporabnika:

  • neplačljivi uporabniki: izbris po izdelavi prepisa,
  • plačljivi uporabniki: takojšnji izbris, hramba do 7 dni ali hramba do 30 dni.

Prepisi in zapiski se hranijo, dokler jih uporabnik ne izbriše ali dokler ne izbriše računa.

Narava obdelave

  • nalaganje,
  • snemanje,
  • shranjevanje,
  • začasna hramba,
  • transkripcija,
  • prikaz,
  • urejanje,
  • izbris,
  • tehnična obdelava,
  • varnostno kopiranje,
  • omejena tehnična podpora.

Namen obdelave

  • pretvorba zvoka v besedilo,
  • prikaz in urejanje prepisov,
  • hramba prepisov in zapiskov,
  • delovanje uporabniškega računa,
  • tehnična podpora,
  • varnost in odpravljanje napak.

Vrste osebnih podatkov

  • identifikacijski podatki uporabnika,
  • kontaktni podatki uporabnika,
  • prijavni podatki,
  • podatki iz zvočnih posnetkov,
  • glasovni podatki,
  • prepisi pogovorov,
  • zapiski,
  • podatki o zdravju,
  • podatki o duševnem stanju,
  • podatki o osebnih, družinskih ali socialnih okoliščinah,
  • podatki mladoletnih oseb, kadar jih uporabnik vnese,
  • tehnični in varnostni podatki.

Kategorije posameznikov

  • uporabniki Prepis.si,
  • klienti,
  • pacienti,
  • svetovanci,
  • supervizanti,
  • družinski člani ali druge osebe, omenjene v pogovoru,
  • mladoletne osebe,
  • zaposleni ali sodelavci uporabnika.

Priloga 2: Tehnični in organizacijski ukrepi

Prepis.si izvaja oziroma načrtuje naslednje ukrepe:

Dostop

  • dostop samo pooblaščenim osebam,
  • načelo najmanjšega potrebnega dostopa,
  • uporaba uporabniških računov,
  • možnost prijave z Google in Microsoft računom.

Zaupnost

  • omejen dostop do vsebine srečanj,
  • ročni vpogled samo kadar je nujen,
  • zavezanost k zaupnosti.

Celovitost

  • tehnični ukrepi za preprečevanje nepooblaščenega spreminjanja podatkov,
  • beleženje pomembnih tehničnih dogodkov,
  • postopki za odpravljanje napak.

Razpoložljivost

  • gostovanje v EU,
  • varnostne kopije,
  • spremljanje delovanja aplikacije,
  • postopki za obnovitev delovanja.

Varnost prenosa

  • uporaba varnih povezav,
  • omejevanje dostopa do produkcijskega okolja,
  • uporaba preverjenih ponudnikov infrastrukture.

Brisanje

  • samodejni izbris zvočnih posnetkov glede na paket oziroma nastavitev,
  • možnost ročnega izbrisa prepisov in zapiskov,
  • izbris podatkov ob izbrisu računa, razen kjer je hramba zakonsko ali tehnično potrebna.

AI in transkripcija

  • uporaba zvoka samo za izdelavo prepisa,
  • prepoved uporabe vsebine srečanj za učenje modelov,
  • prepoved uporabe vsebine srečanj za oglaševanje ali profiliranje,
  • izbira ponudnikov, ki zagotavljajo ustrezne zaveze glede obdelave podatkov.

Priloga 3: Podizvajalci

Trenutne oziroma predvidene kategorije podizvajalcev:

KategorijaNamen
Gostovanje in infrastruktura v EUDelovanje aplikacije, hramba podatkov, varnostne kopije
Ponudnik transkripcijePretvorba zvočnega posnetka v besedilo
GooglePrijava z Google računom, če jo uporabnik izbere
MicrosoftPrijava z Microsoft računom, če jo uporabnik izbere
StripePlačila, naročnine, preprečevanje plačilnih zlorab
E-poštni ponudnikPodpora in sistemska komunikacija
Tehnični ponudniki za napake in varnostSpremljanje delovanja, odpravljanje napak, varnost

Prepis.si bo seznam podizvajalcev posodobil, ko bodo konkretni ponudniki dokončno določeni.

Prepis.si

Prepis seans pod vašim nadzorom.
Manj zapisovanja. Več prisotnosti.

Center za pomočPolitika zasebnostiDPAPogoji uporabe

Občutljive vsebine zahtevajo jasna pravila.
Vi odločate, kaj se shrani in kdaj se izbriše.

© 2026 Prepis.si